Portail IA pour le médico-social
Comptes rendus de réunion, mails, présentations et assistant : quatre outils d'intelligence artificielle française, hébergés en France, qui ne gardent rien de ce que vos équipes y écrivent.
À partir de 0,20 € par salarié et par mois, pour toute la structure.
En service depuis le 14 septembre 2026
Association d'Arras, environ 110 établissements et 4 000 salariés. Le portail est la page d'accueil de tous les postes : une seule note de la DSI a suffi à lancer l'usage.
Le constat
Faute d'outil fourni, les salariés passent par ChatGPT, Gemini ou des applications de compte rendu gratuites, avec des informations sur les personnes accompagnées, parfois de santé.
Avec le portail : un outil validé par votre DSI, qui ne conserve rien.
C'est le prix courant d'un assistant IA généraliste. Pour 1 000 salariés, la facture dépasse 240 000 € par an : intenable pour un budget associatif.
Avec le portail : 6 200 € HT par an pour 1 000 salariés.
Éducateurs, soignants, agents d'accueil, cadres de proximité : l'IA doit trouver sa place dans leur journée sans formation lourde ni compte à créer, et le changement s'accompagner pas à pas.
Avec le portail : un écran d'accueil, quatre outils, un lancement accompagné.
Quatre outils, un seul portail
Le portail s'ouvre en page d'accueil de tous les postes de votre réseau. Chaque salarié y trouve quatre outils : rien à installer, rien à paramétrer, une charte d'usage rappelée partout.
Comptes rendus
Notes tapées, Word, PDF, enregistrement audio, ou simple photo d'une page de cahier : l'outil en tire un compte rendu structuré selon le type de réunion, prêt à relire et à diffuser.
Mails
Fautes, ton trop sec, formule de politesse oubliée : l'outil reformule sans changer ce que l'auteur veut dire. À La Vie Active, c'est l'outil le plus utilisé après l'assistant.
Choisissez un ton : ce sont les quatre versions réellement rédigées par l'outil à partir du même brouillon.
Le brouillon
bonjour a tous, la sortie au marché de noel est confirmée samedi 13 decembre, depart 14h devant le foyer retour vers 17h30. il nous faut 2 accompagnateurs en plus, dites moi avant vendredi qui est dispo. merci
Version proposée · ton chaleureux
Sortie au marché de Noël : confirmation et besoin d'accompagnateurs
Bonjour à tous,
La sortie au marché de Noël est bien confirmée pour samedi 13 décembre. Le départ aura lieu à 14h devant le foyer, et le retour est prévu vers 17h30.
Nous avons besoin de deux accompagnateurs supplémentaires pour cette sortie. Merci de me faire savoir avant vendredi qui est disponible.
Bonne journée,
L'équipe d'Association Démo
Présentations
Des notes ou un document deviennent un fichier PowerPoint à la charte de votre association (couleurs, polices, mise en page), de 3 à 20 diapositives, notes de l'orateur comprises.
Assistant
Il répond, explique, résume un document joint ou cherche sur le web en citant ses sources. Aucun historique n'est conservé une fois la page fermée.
Comptes rendus
Chaque modèle apporte son plan et ses précautions de confidentialité, du conseil de la vie sociale au CSE. Le catalogue a été mis au point avec les équipes de La Vie Active.
Personnalisation
Le même outil, réglé pour chaque structure à la mise en service. Vos équipes y retrouvent leur association, et non un logiciel de plus.
Réglé à la mise en service, compris dans les 3 000 € HT.
Vert forêt et corail, titres en Bahnschrift
Bleu nuit et framboise, titres en Georgia
Couleurs de la plateforme, par défaut
Sécurité et conformité
Les équipes du médico-social écrivent sur des personnes vulnérables. Le portail est construit pour que ces écrits ne laissent aucune trace.
Ni conversations ni comptes rendus stockés. Fermer la page efface tout : rien à purger, rien qui puisse fuiter.
Modèles Mistral appelés directement, sans intermédiaire. Aucune donnée envoyée à un fournisseur américain.
Plateforme opérée par Six and See, sauvegardée chaque nuit, sauvegardes conservées 30 jours.
Réservé à votre réseau interne et à votre VPN, par filtrage des adresses IP. Le portail n'est pas ouvert à tout Internet.
Disponibilité, temps de réponse et coûts d'IA suivis en continu. Les statistiques d'usage sont partagées avec votre DSI.
Conçu selon le RGAA 4.1.2 : police très lisible, contrastes vérifiés, navigation complète au clavier. L'audit de conformité reste à mener.
Avant l'installation
Chaque mise en service commence par une journée d'audit et de charte IA. Vos salariés savent ainsi ce qu'ils peuvent confier à l'IA, et ce qu'ils doivent garder pour eux.
Compris dans la mise en service, 3 000 € HT.
Tarifs
L'abonnement couvre l'hébergement en France, la maintenance, le support, la licence d'usage et un crédit d'IA mensuel. Tous vos salariés y ont accès, dans la limite de l'effectif de la formule.
Au delà de 5 000 salariés, nous construisons une offre sur mesure. Tous les prix sont hors taxes.
Votre formuleÉtablissement
559 €HT par mois
Soit 1,86 € par salarié et par mois.
11 fois moins cherSoit 65 292 € d'économie par an. La première année, ajoutez 3 000 € HT de mise en service.
Jusqu'à 200 salariés
339 € HT par mois
Jusqu'à 1 000 salariés
559 € HT par mois
Jusqu'à 5 000 salariés
999 € HT par mois
3 000 € HT
Prix hors taxes. Le prix d'une licence d'assistant IA généraliste est un ordre de grandeur des offres du marché, donné pour comparaison.
Démarrer
30 minutes pour voir le portail en conditions réelles, sur des écrits de votre quotidien.
Règlement intérieur et charte d'usage revus avec vous, avant toute installation.
Plateforme installée, documents à votre charte, accès réseau ouvert.
Ouverture aux salariés, statistiques d'usage partagées avec la DSI.
Questions fréquentes
Non. Le portail ne garde ni les textes saisis, ni les fichiers déposés, ni les réponses. Notes et résultats restent dans l'onglet du navigateur le temps du travail : fermer la page efface tout. Chaque outil invite en plus à anonymiser les personnes avant d'envoyer un texte.
Mistral AI est une entreprise française. Le portail appelle directement ses modèles, sans intermédiaire, et aucune donnée n'est envoyée à un fournisseur américain.
Très peu. Le portail est conçu pour le quotidien des équipes de terrain : chaque outil tient sur un écran, avec des étapes numérotées et sans compte à créer. À La Vie Active, une seule note de la DSI a suffi à lancer l'usage.
La formule Établissement couvre jusqu'à 1 000 salariés : 559 € HT par mois, ou 6 200 € HT par an en prépayé. La première année s'y ajoute la mise en service, 3 000 € HT, une seule fois.
Une journée d'audit de votre règlement intérieur et de votre charte IA, la mise à la charte graphique de vos comptes rendus et présentations, puis l'installation de la plateforme : portail, modules, accès réseau et suivi d'usage. Elle coûte 3 000 € HT, une seule fois.
Oui. La mise en service comprend la mise à la charte graphique de vos comptes rendus Word et de vos présentations PowerPoint, à partir de vos couleurs et de vos modèles.
Il est conçu selon le RGAA 4.1.2 : police très lisible, contrastes vérifiés, navigation complète au clavier, annonces pour les lecteurs d'écran. L'audit de conformité reste à mener : nous n'affichons donc pas encore de niveau de conformité.
Oui, par le VPN de votre association. L'accès est filtré par adresse IP : le portail n'est pas ouvert à tout Internet.
Toute structure du secteur social et médico-social : association gestionnaire, foyer, IME, ESAT, SAVS, EHPAD, service de protection de l'enfance. Les modèles de compte rendu couvrent la gouvernance, la qualité, la vie d'équipe et l'accompagnement des personnes.
Oui. Une photo ou un scan de notes écrites à la main est lu par l'outil ; le texte s'affiche dans la zone de notes, où on le relit avant de rédiger le compte rendu. La photo n'est pas conservée.
Oui. Quand vos notes donnent au moins trois valeurs comparables, une évolution ou une répartition, l'outil en fait un graphique PowerPoint natif et modifiable, aux couleurs de l'association, avec les valeurs reprises telles quelles. Les photos que vous joignez sont placées là où elles servent le propos, avec leur légende.
Oui. Les nouveaux modules se branchent sur le même socle, déjà sécurisé et supervisé. En préparation : des assistants documentaires (RH, qualité) qui répondent à partir des procédures de l'association, et l'optimisation des tournées de transport des personnes accompagnées. À l'étude : l'aide aux remplacements et aux plannings.
Démonstration · 30 minutes · sans engagement
Un échange en visio, sur vos propres cas : un compte rendu de CVS, un mail aux familles, un bilan d'activité. Vous repartez avec le coût exact pour votre structure.
Vous choisissez le créneau dans l'agenda de Six and See (Microsoft Bookings) et recevez aussitôt l'invitation à la visio.
